Прежде чем решить что делать с сотрудником на период мобилизации - посмотрите в повестку. там указана причина вызова, например, «для уточнения документов воинского учета», «для прохождения призывной комиссии», «для прохождения медицинского освидетельствования» или «для отправки к месту прохождения военной службы» От этого план действий будет разным.
Сотрудника вызвали на медкомиссию.
1.Издайте приказ о том, что работник проходит медкомиссию
2. укажите в табеле учета рабочего времени код “Г”
3. Сохраните за работником средний заработок за время отсутствия
Сотрудника призвали на военные сборы
1. Запросите повестку о призыве на военные сборы
2. Издайте приказ об освобождении от работы на время военных сборов на даты в повестке
3. Расскажите сотруднику про ответственность за неявку в военкомат
4. Укажите в табеле учета рабочего времени код “Г”
5. Сохраните за работником средний заработок за время отсутствия
Сотрудника призвали на военную службу по мобилизации
1. Сохраните за сотрудником рабочее место
2. Заключите с сотрудником допсоглашение о приостановке действия договора
3. Издайте приказ о приостановке действия договора с работником
4. Указывайте в табеле учета рабочего времени код “ПД” или другой код для обозначения приостановки договора
5. Зарплату в дни отсутствия работнику не начисляйте
Что еще важно:
1. Оплата мобилизации В Указе № 467, пунктам 2 и 3, говорится, что граждане, призванные на военную службу по мобилизации, получают статус военнослужащих по контракту и должны получать вознаграждение, аналогичное уровню денежного содержания контрактников. Но, на работодателя не возлагается обязанность оплачивать период мобилизации. Работодатель выплачивает заработную плату до того момента, как работник заключил контракт о прохождении военной службы по мобилизации или иной документ, свидетельствующий о том, что сотрудник стал военнослужащим. Госорган, который привлек работника к исполнению государственных обязанностей, выплачивают работнику за время исполнения этих обязанностей компенсацию в размере, определенном ТК РФ, другими федеральными законами и правовыми актами РФ.
2. Отчетность по кадрам - отдельная тема. В данное время кадровики работают сплоченно над вопросом, ситуация меняется каждый день. Отчеты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ сдаються в зависимости от цели призыва и дальнейшего развития событий с самим сотрудником. Если у вас проблемы с кадровым учетом обращайтесь к нам, мы поможем.
3. На время отсутствия основных сотрудников работодатель может нанимать сотрудников по срочным трудовым договорам.
4. Если договор приостановлен нужно ли платить компенсацию за отпуск? Нет. (Компенсация положена при увольнении, а мы не увольняем). Но сотрудник имеет право попросить компенсацию за дни свыше основного отпуска.
5. вести воинский учет необходимо, если в штате есть хотя бы один военнообязанный Вопросов очень много, и отпуска, и стажи, и трудовые книжки, и отчетность в ПФ, и с отзывом из отпусков/командировок сотрудников на период мобилизации и т.д.